GDPR
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Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento
Insula Net S.r.l.
Via Decorati Al Valor Civile 15 – 20138 Milano (MI) – Italia
P.IVA: IT11745630969
E‑mail: info@insulanet.it
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2) Quali dati raccogliamo
A seconda di come utilizzi il Sito e dei servizi che scegli di attivare, possiamo trattare:
Dati di utilizzo e di navigazione: indirizzo IP, identificativi del dispositivo, URI/URL richiesti, data e ora, user‑agent, pagine visitate, tempo di permanenza, parametri del browser e del sistema operativo, log di errore e di sicurezza.
Dati forniti volontariamente tramite moduli o contatti: nome, cognome, e‑mail, numero di telefono, lingua, nonché qualsiasi informazione inserita nei campi liberi.
Dati generati dall’interazione con il Sito tramite Strumenti di Tracciamento (cookie, script, pixel, web beacon, ecc.): click, eventi touch, movimenti del mouse, posizione di scorrimento, eventi keypress, risposte ai captcha.
Dati tecnici necessari a far funzionare il banner di gestione del consenso ai cookie.
I dati richiesti come obbligatori sono necessari per erogare il servizio richiesto: se non vengono conferiti, potremmo non essere in grado di rispondere o di fornire quanto richiesto. I dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza conseguenze sul servizio principale.
Per tutto ciò che riguarda cookie e tecnologie simili, consulta la [Cookie Policy del Sito].
L’Utente è responsabile dei dati personali di terzi eventualmente comunicati o pubblicati tramite il Sito.
3) Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| # | Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Conservazione indicativa* |
|---|---|---|---|
| 1 | Funzionamento del Sito, sicurezza, manutenzione, hosting | Interesse legittimo del Titolare | 12 mesi per i log tecnici/sicurezza (salvo diverse policy o obblighi) |
| 2 | Gestione richieste inviate tramite form / contatti | Contratto o misure precontrattuali | 24 mesi dalla chiusura della richiesta |
| 3 | Protezione da spam/bot (es. reCAPTCHA) | Interesse legittimo; in alcuni casi consenso | 12 mesi o come da policy del fornitore |
| 4 | Visualizzazione di contenuti esterni (es. Google Fonts) | Interesse legittimo o consenso, secondo la configurazione | Per il tempo necessario all’erogazione del contenuto |
| 5 | Raccolta dati tramite moduli/sondaggi (Elementor Form) | Consenso; o contratto se finalizzati all’esecuzione di misure precontrattuali | 24 mesi o fino a revoca del consenso |
| 6 | Difesa in giudizio e gestione del contenzioso | Legittimo interesse; obbligo legale | Per il tempo necessario a far valere/ difendere un diritto |
*I periodi indicati possono essere prolungati se richiesto dalla legge o per la tutela dei diritti del Titolare. Allo spirare dei termini i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in forma compatibile con la normativa applicabile.
4) Come trattiamo i dati
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, ove necessario, anche cartacei, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi, divulgazioni, alterazioni o distruzioni non autorizzate dei dati personali.
Possono accedere ai dati:
personale interno debitamente autorizzato (amministrazione, commerciale, marketing, IT, legali);
Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. provider di hosting, manutentori IT, fornitori di software e servizi di comunicazione);
soggetti terzi legittimati per legge o ordine dell’Autorità.
L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.
5) Dove sono trattati i dati e trasferimenti extra‑SEE
I dati sono trattati presso le sedi del Titolare e/o dei Responsabili. Alcuni fornitori (es. Google LLC) potrebbero comportare trasferimenti verso Paesi extra Spazio Economico Europeo. In questi casi il Titolare adotta gli strumenti previsti dagli artt. 44‑49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza, misure supplementari).
6) Dettagli sui principali servizi utilizzati
6.1 Creazione e gestione del Sito (WordPress self‑hosted)
Il Sito è realizzato e mantenuto dal Titolare tramite WordPress.
Dati trattati: nome, cognome, e‑mail, numero di telefono, lingua, dati comunicati tramite form, dati di utilizzo.
Base giuridica: contratto/misure precontrattuali; interesse legittimo; consenso ove applicabile.
6.2 Moduli e sondaggi online – Widget di Elementor Form (Elementor Ltd.)
Consente la raccolta e gestione dei dati inseriti nei form. Può integrarsi con altri servizi (es. CRM, mailing).
Dati trattati: come sopra (nome, cognome, e‑mail, telefono, dati inseriti nei campi liberi, dati di utilizzo).
Luogo del trattamento: Israele – v. Privacy Policy del fornitore.
Base giuridica: consenso; contratto/misure precontrattuali.
6.3 Hosting ed infrastruttura backend – SiteGround Hosting (SiteGround Hosting Ltd.)
Servizio di hosting che consente la distribuzione del Sito e la conservazione dei dati.
Dati trattati: dati di utilizzo, cookie/strumenti di tracciamento, altre tipologie di dati secondo la privacy policy del fornitore.
Luogo del trattamento: Paesi Bassi – v. Privacy Policy del fornitore.
Base giuridica: interesse legittimo / necessità di erogare il servizio.
6.4 Protezione da spam e bot – Google reCAPTCHA (Google LLC)
Analizza il traffico per bloccare accessi malevoli.
Dati trattati: clic, eventi keypress/touch/movimento, scrolling, dati di utilizzo, strumenti di tracciamento, risposte a domande.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – v. Privacy Policy di Google.
Base giuridica: interesse legittimo; eventualmente consenso (in base alla configurazione).
6.5 Visualizzazione contenuti esterni – Google Fonts (Google LLC)
Caricamento di font ospitati da Google.
Dati trattati: dati di utilizzo, strumenti di tracciamento.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – v. Privacy Policy di Google.
Base giuridica: interesse legittimo/consenso secondo configurazione.
7) Diritti degli interessati
Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, puoi esercitare in qualsiasi momento:
Accesso ai dati (art. 15)
Rettifica (art. 16)
Cancellazione (“oblio”, art. 17)
Limitazione (art. 18)
Portabilità (art. 20)
Opposizione (art. 21), inclusa l’opposizione al marketing diretto
Revoca del consenso (art. 7, par. 3), senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente
Per esercitarli, scrivi a info@insulanet.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’Autorità del tuo Paese di residenza.
8) Difesa in giudizio e log di sistema
I dati potranno essere utilizzati per la difesa in giudizio del Titolare o di terzi, nonché per la gestione dei log di sistema e di sicurezza, che potrebbero contenere dati personali (es. indirizzo IP). Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare.
9) Informazioni non presenti in questa policy
Ulteriori dettagli sul trattamento possono essere richiesti in qualsiasi momento al Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
10) Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare questa privacy policy per adeguarla a evoluzioni normative o tecniche. In caso di modifiche sostanziali, potrà essere data comunicazione tramite il Sito o altri canali idonei. Ti invitiamo a verificare periodicamente la data di aggiornamento riportata in testa al documento. Qualora le modifiche richiedano un nuovo consenso, ti verrà richiesto nuovamente.
11) Definizioni essenziali
Dato personale: qualunque informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica.
Dati di utilizzo: informazioni raccolte automaticamente tramite il Sito (log, indirizzi IP, orari delle richieste, ecc.).
Strumenti di Tracciamento: tecnologie (cookie, pixel, tag, identificativi univoci, script, fingerprinting, ecc.) che permettono di tracciare gli utenti.
Titolare del trattamento: chi determina finalità e mezzi del trattamento.
Responsabile del trattamento: chi tratta dati personali per conto del Titolare.
UE / SEE: Unione Europea / Spazio Economico Europeo.
Per qualsiasi chiarimento o per esercitare i tuoi diritti, contatta Insula Net S.r.l. all’indirizzo info@insulanet.it.